İkas Toplu Ürün Yükleme Aracı: Excel’inizi İkas Şablonuna Çevirin
Mağaza adınızı yazın, Excel’inizi bırakın: araç listenizi ikas’ın istediği dosyaya çevirip indirir. İkas’ın reddedeceği bir satır varsa yüklemeden önce yerini gösterir.
Dosyanız bilgisayarınızdan çıkmaz, işlem tarayıcınızda yapılırİkas panel adresinizin başındaki kelime: magazam.myikas.com gibi. Adresi olduğu gibi de yapıştırabilirsiniz.
2. Excel’inizi bırakın
Sütunlar
İşaretlemezseniz ürünler satışa kapalı yüklenir; ikas’ta bakıp açarsınız.
İnen dosyayı ikas’a nasıl yüklerim? (6 adım)
İkas panelinde Ürünler sayfasında İçe Aktar‘a basın. Mağazanızda henüz hiç ürün yoksa düğme sayfanın ortasında durur.
Devam Et‘e basın.
Hepsini seç‘e basın.
Bütün kutular işaretlenince İçe Aktar‘a basın.
Araçtan inen ikas-yuklenecek-urunler.csv dosyasını açılan penceredeki çerçeveli alana bırakın.
Pencere kapanırsa yükleme tamam. Sayfayı yenileyin, ürünleriniz listede.
Ürün fotoğraflarını görsel aracımızla WebP’ye çevirip her ürüne panelden ekleyin.
Yalnız birkaç ürününüz mü var?
İkas panelinde Ürünler sayfasında sağ üstteki Ürün Ekle‘ye basın.
Basit Ürün‘ü seçin. Bedenli ya da renkli ürün için Varyantlı Ürün‘ü seçin.
Ürün Adı ve Satış Fiyatı‘nı yazın. Aynı sayfadaki Medya bölümünden fotoğrafı ekleyin.
Sağ üstteki Kaydet‘e basın.
İkas şablonunu kendiniz doldurduysanız onu da yukarıya bırakın; araç ikas’ın kurallarıyla kontrol eder.
Uğraşmak istemiyor musunuz? WhatsApp’tan yazın, kurulumu biz yapalım.
Üç Adımda Toplu Yükleme
Excel bilmenize, ikas panelini tanımanıza gerek yok.
Excel’inizi Hazırlayın
Ürün adlarını alt alta, yanlarına fiyatlarını yazın. Kategori, stok ve beden isteğe bağlı. Hazır dosyanız yoksa araçtaki örnek Excel’i doldurun.
Mağaza Adını Yazıp Bırakın
Araç sütunlarınızı kendisi tanır ve her satırı ikas’ın kurallarıyla kontrol eder. Sorun yoksa ikas dosyası tek düğmeyle iner; sorun varsa Excel’inizdeki satırı ve sütunu söyler.
İkas’a Yükleyin
İkas’ta İçe Aktar, Devam Et, Hepsini seç, İçe Aktar sırasıyla açılan pencereye inen dosyayı bırakın. Resimli adımlar aracın içinde.
Yalnız birkaç ürününüz varsa ikas’ta Ürün Ekle ile tek tek eklemek daha kolay; resimli adımlar araçta. İkas şablonunu kendiniz doldurduysanız onu da araca bırakın, yüklemeden önce kontrol edilir.
Araç Ne İşe Yarar? Şablonu Elle Doldurmanın Dört Tuzağı
Araç zorunlu değil: ikas şablonunu doğru doldurursanız doğrudan yükleyebilirsiniz. Ama elle doldururken şu dört şey sık kaçar. Dördünü de 25 Ekim 2026’daki deneme yüklemelerimizde gördük.
| Elle doldururken | Ne olur | Araç ne yapar |
|---|---|---|
| Tek bir satırda fiyat boş kalır | İkas bütün dosyayı reddeder, hiçbir ürün açılmaz | Yüklemeden önce satırı ve sütunu gösterir |
| Bedenli üründe Ürün Grup ID boş kalır | Hata vermez, her bedeni ayrı ürün açar | Aynı ürünün satırlarına numarayı kendisi verir |
| Tip ve Satış Kanalı sütunları | PHYSICAL, VISIBLE gibi kodlar ister | “Kargoyla mı gidiyor?” diye sorar, kodu kendisi yazar |
Fiyat 1.299,90 TL yazılır | İkas 1299.90 biçimini ister | Çevirir; 1.299 gibi belirsiz olanı size sorar |
Araç mağaza adınızı neden istiyor? Şablonun “Satış Kanalı” sütununun başlığında mağazanızın adı yazar (Satış Kanalı:magazam gibi). Denememizde bu ad olmadan yüklenen ürün açıldı ama hiçbir satış kanalına bağlanmadı, yani sitede görünmedi; ikas hata da vermedi. Araç bu başlığı yazdığınız adla kurar. Adınızdan emin değilseniz ikas’ta İçe Aktar penceresindeki Şablon dosya indir ile inen boş şablonu araca bırakın; ad oradan okunur.
İkas Şablonu Nasıl Doldurulur?
Araçla yüklüyorsanız Excel’inize yalnız Ürün Adı ve Fiyat yazmanız yeter; gerisini araç doldurur. Şablonu kendiniz dolduracaksanız ikas’ın destek sayfasına göre yeni bir ürün için dört bilgi şarttır. Bedenli ya da renkli ürünlerde beşinci bir sütun daha gerekir.
| İkas sütunu | Ne yazılır | Araç ne yapar |
|---|---|---|
| İsim | Ürünün adı | Boş satırı gösterir, fazla boşlukları siler |
| Satış Fiyatı | Yalnız rakam, ondalık için nokta: 1299.90. Boş geçilmez; satışa hazır değilse 0 | 1.299,90 TL gibi yazımı çevirir, 1.299 gibi belirsiz olanı size sorar |
| Tip | PHYSICAL (kargoyla giden) ya da DIGITAL | “Kargoyla mı gidiyor?” sorusuna göre yazar |
| Satış Kanalı | VISIBLE (açık), HIDDEN (açık ama aramada ve kategoride gizli), PASSIVE (kapalı) | “Sitede hemen görünsün mü?” sorusuna göre yazar |
| Ürün Grup ID | Bedenli ve renkli üründe, aynı ürünün bütün satırlarına aynı numara | Her ürüne sırayla 1, 2, 3 verir |
Doldurulmuş bir şablon, ilgili sütunlarıyla böyle görünür (bir bedenli tişört ve bir kupa):
| Ürün Grup ID | İsim | Satış Fiyatı | Tip | Satış Kanalı:magazam | Varyant Tip 1 | Varyant Değer 1 | Stok:Ana Depo | Varyant Aktiflik |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Basic Tişört | 499.90 | PHYSICAL | VISIBLE | Beden | S | 5 | true |
1 | Basic Tişört | 499.90 | PHYSICAL | VISIBLE | Beden | M | 8 | true |
| Seramik Kupa | 250 | PHYSICAL | VISIBLE | 12 | true |
Kullanmadığınız sütunları silmek yerine boş bırakın. Kalan sütunlar (indirimli fiyat, stok kodu, barkod, kategori, marka, açıklama) isteğe bağlıdır. Açıklama dışındaki alanlarda virgül kullanılmaz, birden çok etiket noktalı virgülle ayrılır. Alt kategori > işaretiyle yazılır (Giyim>Kazak) ve kategori adı ikas’ta açtığınız adla birebir aynı olmalıdır.
Excel’de açtığınız dosyada Türkçe harfler bozuk görünüyorsa önce CSV Türkçe karakter aracımızla düzeltebilirsiniz; bu araç da bozuk harfleri okurken onarır.
Bedenli ve Renkli Ürünler Nasıl Yazılır?
İkas, bir ürünün her bedenini ve rengini ayrı satırda ister. Aynı ürüne ait satırları Ürün Grup ID sütunundaki aynı numara birbirine bağlar.
| Ürün Grup ID | İsim | Varyant Tip 1 | Varyant Değer 1 | Satış Fiyatı |
|---|---|---|---|---|
1 | Basic Tişört | Beden | S | 499.90 |
1 | Basic Tişört | Beden | M | 499.90 |
| Seramik Kupa | 250 |
Bu sütunu boş bırakmak sık yapılan bir hatadır ve ikas uyarı vermez. 25 Ekim 2026’daki denememizde Ürün Grup ID boş, adı aynı iki beden satırı yükledik; ikas iki ayrı ürün açtı. Aynı satırlara 1 yazınca tek ürün, iki beden oldu. Araç bu yüzden bedenli her ürüne kendisi numara verir.
- Aynı ürünün bütün satırlarında ad, açıklama, kategori, marka ve etiketler aynı olmalıdır. Fiyat ve stok bedene göre değişebilir.
- İki seçenek tipi varsa (beden ve renk) satır sayısı ikisinin çarpımı kadar olmalıdır: 2 renk ve 5 beden 10 satır eder. Olmayan eşleşme Varyant Aktiflik sütununa
falseyazılarak eklenir; araç bunu kendisi yapar. - Aynı seçenek iki kez yazılmaz: Siyah ve M bir üründe tek satırdır. İki seçenek tipine aynı ad da verilmez (Renk ve Renk).
Ürün Görselleri: WebP’ye Çevirip Panelden Ekleyin
Bu araç ürünleri toplu yükler, görselleri dosyaya koymaz. İkas’ın görsel sütunu yalnız doğrudan resim adresi kabul eder: adres .jpg ya da .png gibi bir uzantıyla bitmeli, Google Drive bağlantısı geçmez. Fotoğrafları bir yere yükleyip adres toplamak yerine şu yol daha kısa ve güvenlidir:
- Ürün fotoğraflarınızı görsel küçültme ve WebP aracımızla çevirin. Telefon fotoğrafı birkaç megabayttan yüz kilobayt civarına iner.
- Ürünleri bu araçtan çıkan dosyayla toplu yükleyin.
- İkas panelinde her ürünü açıp görsellerini ekleyin. Bedenli üründe görseli ilgili renge bağlayabilirsiniz.
Kendi ikas kurulumlarımızda ölçtüğümüz sınırlar: ikas WebP dosyasını kabul ediyor, bir görsel dosyası en fazla 10 MB olabiliyor ve bir varyanta en fazla 10 görsel eklenebiliyor. Yüklediğiniz dosya ziyaretçiye olduğu gibi gitmez; ikas ekrana göre kendi boylarını üretir.
Sık Karşılaşılan Hatalar ve Çözümü
İkas dosyada tek bir hatalı satır görürse bütün dosyayı durdurur. Denememizde bir ürünün fiyatı boştu; aynı dosyadaki hatasız ürün de açılmadı. Araç bu yüzden hata varken indirme düğmesini kapalı tutar.
İnen dosyanın adı ikas-hatali-urunler.csv‘dir. Son sütundaki Hata hangi satırın neden reddedildiğini yazar; dosya e-postayla gelirse hata mesajları A sütunundadır. Sık görülenler:
| İkas’ın mesajı | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Satış Fiyatı: Lütfen geçerli bir değer giriniz. | Fiyat boş ya da rakam değil | Rakam yazın; satışa hazır değilse 0 |
| Satış Kanalı: Lütfen geçerli bir değer giriniz. | Satış kanalı boş ya da yanlış yazılmış | VISIBLE, HIDDEN ya da PASSIVE yazın |
| İndirimli fiyat satış fiyatından küçük olmalıdır. | İndirimli fiyat daha büyük; çoğu zaman iki sütun yer değiştirmiştir | Sütunları düzeltin |
| Aynı ana ürüne bağlı varyasyonlarda tekrar eden varyasyon değerleri bulunmaktadır. | Aynı beden ve renk iki satırda | Fazla satırı silin |
| Aynı ana ürüne bağlı varyasyonlar aynı varyant türüne sahip olmalıdır. | Bir satırda beden, öbüründe renk yazılı | Bütün satırlarda aynı seçenek tipleri |
| Tüm sütunları içe aktarmalısınız. | Pencerede Hepsini seç işaretlenmedi | Hepsini seç’e basıp yeniden yükleyin |
| Mesaj yok, ama bedenler ayrı ürün olarak açıldı | Ürün Grup ID boş | Aynı ürünün satırlarına aynı numara |
Varyantlı bir üründe tek satırdaki hata, o ürünün bütün satırlarında görünebilir. Hatalı satırı bulup düzeltin, dosyanın tamamını yeniden yükleyin.
Mevcut Ürünlerde Toplu Fiyat ve Stok Güncelleme
Aynı içe aktarma penceresiyle mağazanızdaki ürünlerin fiyatını, indirimli fiyatını, stoğunu ya da başka bir alanını tek seferde değiştirebilirsiniz. İkas ürünleri dosyadaki Ürün Grup ID ve Varyant ID numaralarından tanır; bu numaralar yalnız ikas’tan dışa aktardığınız dosyada bulunur.
- Listenizi dışa aktarın: Ürünler sayfasında Dışa Aktar‘a basın, .CSV ile Aktar ve Ürünler seçili kalsın, Devam Et deyin. Alanları soran pencerede Hepsini seç‘i işaretleyip dosyayı indirin.
- Yalnız değişecek sütunu düzenleyin: Fiyat için Satış Fiyatı, stok için Stok:Ana Depo gibi depo adınızı taşıyan sütun. Ürün Grup ID ve Varyant ID numaralarına dokunmayın.
- İçe aktarırken yalnız o alanı seçin: İçe Aktar penceresinde bu kez Hepsini seç’e basmayın; yalnız değiştirdiğiniz alanın kutusunu işaretleyin. İşaretlemediğiniz alanlar (ad, açıklama, görseller) olduğu gibi kalır.
- Dosyayı bırakın ve ürün listesini yenileyip birkaç ürünü açarak kontrol edin.
Bu yolu kendi ikas kurulumlarımızda kullandık: bir mağazanın stok adetlerini yalnız Stok kutusu işaretliyken yükledik; fiyatlar, açıklamalar ve görseller değişmedi. Fiyatlara toplu zam yaparken yeni bir sütunda formülle hesaplayın (ör. yüzde 10 için =E2*1,1), sonucu değer olarak Satış Fiyatı sütununa yapıştırın ve formül sütununu silin.
Dikkat edilecek tek nokta ondalık işaretidir: ikas fiyatta nokta ister (1299.90), Türkçe ayarlı Excel ise CSV kaydederken virgül yazabilir. İkas da bu yüzden CSV dosyasını Google E-Tablolar’da düzenlemeyi öneriyor. Kaydettiğiniz dosyanın fiyat sütununda virgül görürseniz yüklemeden önce noktaya çevirin.
Bu sayfadaki araç şimdilik yeni ürün dosyası hazırlar; var olan ürünleri güncellerken yukarıdaki dört adımı izleyin. Güncellenecek ürün sayısı çoksa ya da birden çok alan değişecekse bize yazın, dosyayı birlikte hazırlayalım.
Kurulumu Biz Yapalım
Ürün listenizi ikas’a uygun hale getirmek, kategorileri ve bedenleri kurmak, fotoğrafları hazırlayıp her ürüne eklemek zaman alır. Listenizi ve fotoğraflarınızı gönderin; ikas mağazanızı ürünleriyle birlikte yayına hazır teslim edelim.
Toplu Yükleme Hakkında Sık Sorulanlar
Dosyam sunucunuza yükleniyor mu?
Araç olmadan ikas şablonunu doldurup yükleyebilir miyim?
İkas Excel mi istiyor, CSV mi?
Var olan ürünlerin fiyatını ya da stoğunu toplu güncelleyebilir miyim?
Bir kerede kaç ürün yükleyebilirim?
Satış fiyatını boş bırakabilir miyim?
Mac ya da telefonda çalışır mı?
Şablon ve kurallar en son 25 Ekim 2026‘da ikas destek sayfası ve gerçek bir deneme yüklemesiyle kontrol edildi.
